Videobellen met je collega’s

Nu werkend Nederland massaal thuis zit, betekent het dat er nieuwe manieren worden gevonden om toch in contact te blijven staan met je collega’s. Veel bedrijven maken dan ook gebruik van videobellen in de vorm van Skype, Zoom of Microsoft Teams. Voor veel mensen is dit een nieuwe vorm van werken waar ze aan moeten wennen. Om het gewenningsproces wat makkelijker te maken hierbij een aantal tips met daarin de belangrijkste do’s en don’ts die jou gaan helpen om succesvol te vergaderen.

Tips:

  • Introduceer iedereen die deelneemt aan de vergadering, en geef iedereen een kans om er iets aan bij te dragen.
  • Als anderen iets presenteren, staar dan niet naar je telefoon maar luister aandachtig mee;
  • Probeer niet andere mensen te onderbreken tijdens het vergaderen (en vermijd het om tegelijkertijd te praten);
  • Hou je niet bezig met andere werkzaamheden (zoals het lezen van e-mails) tijdens een online vergadering;
  • Zorg ervoor dat je telefoon op stil staat en alle notificaties uitstaan zodat je niet afgeleid wordt.
  • Zorg ervoor dat alle deelnemers in een rustige omgeving zitten, zonder onnodige afleidingen. 
  • Laat je gezicht zien (zet de camera aan)

Samenvattend: zorg dat iedereen aan de beurt komt, gedraag je fatsoenlijk en heb respect voor de andere collega’s die deelnemen aan de online meeting.

Doe er je voordeel mee en laten we hopen dat we binnen afzienbare tijd gewoon weer ouderwets kunnen vergaderen.

Veel succes gewenst!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.